Zakres działalności

1. Koordynatorka administracyjna Centrum Wydziałowego Bilingualism Matters @Poznań

• Przygotowywanie dokumentów, zaświadczeń o uczestnictwie w wydarzeniach BM, zgód wizerunkowych i umów patronackich, umów o współpracy, pisanie podań, wniosków o finansowanie, a także nadzorowanie obiegu tych dokumentów;
• Przygotowywanie zamówień na materiały promocyjne Centrum;
• Konsultacje z prawnikami uniwersyteckimi;
• Asystowanie przy organizacji wydarzeń w Centrum;
• Dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw;
• Wyszukiwania możliwości finansowania działalności Centrum;
• Prowadzenie korespondencji w sprawach Centrum w porozumieniu z członkami Zespołu Bilingualism Matters @Poznań.

2. Koordynacja procesu pozyskiwania projektów grantowych

• Udzielanie pomocy pracownikom Wydziału Anglistyki na etapach opracowania aplikacji jak i realizacji projektów;
• Wsparcie pracowników Wydziału w poszukiwaniu finansowania wkładu własnego;
• Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów, archiwizowanie dokumentów, tworzenie bazy grantów;
• Prowadzenie i koordynowanie działań promocyjnych, edukacyjnych i konsultacyjnych dotyczących pozyskiwania projektów grantowych;
• Współpraca z zespołem projektowym podczas realizacji projektu m.in. w zakresie przygotowanie umów i kontraktów;
• Sukcesywne informowanie pracowników o pojawiających się możliwościach grantowych;
• Organizacja okresowych szkoleń dla pracowników z pozyskiwania grantów;
• Aktualizacja strony internetowej Wydziału w zakresie nowości grantowych oraz terminów składania wniosków;
• Obsługa administracyjna projektów studenckich;

3. Obsługa administracyjna programu Erasmus — sekcja pracownicza